Проверка юридического адреса. Выездная проверка юр адреса

Деятельность любой организации постоянно находится под контролем налоговых органов, что не является исключением и при регистрации фирм. При подготовке пакета  документов для регистрации юридических лиц в 46 ИФНС, особое внимание необходимо уделить документам, необходимым для регистрации юридического адреса, так как они подвергаются полной проверке регистратором фирмы.

В первую очередь, налоговые инспекторы проверяют юридический адрес на законность и подлинность, включая его в поиск перечня «черных» юрадресов. При обнаружении проверяемого адреса в этом списке, налоговая откажет регистрировать фирму до того момента подтверждения права на указание данного юридического адреса, либо укажет другой юридический адрес.

Для получения более подробной информацию о юридических адресах, представляемых для регистрации фирм, проводится также осмотр помещения, указанного в юрадресе. Осуществляют такие проверки местные отделы оперативного контроля. Инспектор связывается с владельцем офиса или лично производит выездной контроль по адресу, указанному в учредительных документах организации. Если фирма-арендодатель отсутствует, налоговый инспектор вправе вынести решение об отказе в государственной регистрации юридического лица.

Наряду с предрегистрационным осмотром, налоговики выполняют проверки организации в течение всей ее последующей деятельности. Так, в любой день сотрудники налоговой службы могут по юридическому адресу, определенному при регистрации, чтобы удостовериться в реальном существовании фирмы. Признаками неподходящего адреса, по которому производится регистрация предприятия, может служить отсутствие по указанному адресу признаков офиса. Результатом этого могут быть меры административного воздействия на нарушителя, которые могут примениться как к владельцу помещения, так и к руководству компании-арендатору. Во время личной проверки юридического адреса инспектор может изучить документы, которые должны подтвердить правомерность использования данного юридического адреса.

Безвыездная проверка подлинности юридического адреса может быть выполнена двумя способами:

· посредством проверки функционирования почтового обслуживания;

· устным общением с собственником сдаваемого помещения.

В первом случае владельцу юридического адреса отправляется письмо, которое служит контрольным показателем. Возвращение такого письма с отметкой об отсутствии этой организации по указанному адресу свидетельствует, что на этом адресе нет такой зарегистрированной фирмы. В этом случае по инициативе территориальной ИФНС может быть заблокирован расчетный счет компании, а ее владельца попросят предоставить ряд подтверждающих документов, таких как: договор аренды рабочего места, гарантийное письмо от собственника, бухгалтерские документы, подтверждающие оплату аренды и проч.

Также проверка юридического адреса может быть произведена налоговой инспекцией при получении выписки из ЕГРЮЛ. Инспекторы могут отказаться в выдаче выписки, если необходимые документы не будут представлены.

Перечисленные способы проверки юридического адреса направлены на поиск недостоверных сведений, указанных в учредительных документах организаций. К нарушителям применяются строгие административные меры, а в ряде случаев руководители фирм могут быть дисквалифицированы.