При регистрации в ЕГРЮЛ фирма сообщает в ИФНС сведения о своем месте нахождении. На юридический адрес приходит корреспонденция от государственных ведомств и контрагентов. Бывает, что адрес регистрации попадает в список адресов массовой регистрации.
Что такое «адрес массовой регистрации»?
Под адресами массовой регистрации понимают помещения, по месту нахождения которых зарегистрировано множество компаний с идентичным юридическим адресом.
С развитием бизнеса в Москве и Московской области появляются все новые и новые компании. Для их регистрации необходим юридический адрес, поэтому в одном помещении может быть зарегистрировано сразу несколько фирм. В связи с этим названный адрес становится адресом массовой регистрации.
Постановление Пленума ВАС РФ от 30.07.2013 года № 61 называет следующие признаки массовых адресов:
- по одному адресу зарегистрировано большое количество компаний, однако, связь с ними невозможна;
- адрес не существует или расположенный по данному месту нахождения объект недвижимости разрушен;
- по адресу расположен объект незавершенного строительства;
- адрес не может быть использован, поскольку по нему размещены органы власти, войсковые части и другие учреждения;
- собственник подал заявление об отказе в регистрации по указанному компанией адресу.
Как правило, у массовых адресов отсутствует договор почтового обслуживания.
Какие риски несет организация, зарегистрированная по адресу массовой регистрации?
При приобретении «массового адреса» существует риск попасть в специальный список ИФНС, который негласно называют «черным списком адресов» или «списком адресов массовой регистрации». В таком случае налоговый орган может отказать в регистрации компании.
Если в ходе проверки со стороны ИФНС или банка выяснится, что исполнительный орган фирмы не находится по юридическому адресу, то наступят следующие негативные последствия:
- в отношении руководителя оформляется административный протокол с дальнейшим наложением административного штрафа от 5 000 руб.;
- банк может заблокировать расчетный счет;
- компания может быть принудительно ликвидирована;
- фирма рискует не получить юридически значимую корреспонденцию.
Следует знать! Собственников помещений обязали подавать в ИФНС списки компаний-арендаторов. С 2016 года система автоматического контроля НДС позволяет налоговому органу проводить анализ книг продаж арендодателей. На основании этой информации формируется база данных организаций, арендующих помещение по адресу, сведения о котором внесены в ЕГРЮЛ.
Как обезопасить себя при попадании юридического адреса в список адресов с массовой регистрацией?
Для снижения риска включения в список адресов с массовой регистрацией следует приобретать юридические адреса с подтверждением от собственника. Важно, чтобы он предоставил для подачи в ИФНС и банк следующие документы:
- гарантийное письмо;
- договор аренды;
- свидетельство о праве собственности на помещение или выписку из ЕГРН.
Для подтверждения реально существующих арендных отношений необходимо оформлять бухгалтерские документы о перечислении арендной платы арендодателю.
Как проверить юридический адрес на массовую регистрацию?
Если адрес попадет в список адресов массовой регистрации, то ИФНС может отказать в регистрации фирмы. Поэтому при покупке юридического адреса рекомендуем проверить его по нескольким моментам:
- включен ли адрес в список адресов с массовой регистрацией – через сайт ФНС;
- где находится предполагаемый адрес регистрации – осмотреть помещение;
- выяснить у собственника, кто еще арендует помещение.
Важно подписать договор аренды с собственником помещения, или соглашение о субаренде. При желании можно предусмотреть в договоре условие о запрете субаренды другим лицам. Дополнительно должны предоставляться услуги почтово-секретарского обслуживания, чтобы компания своевременно получала корреспонденцию от государственных органов, банка и контрагентов.
Группа компаний Лэганс предоставляет юридические адреса, не включенные в список адресов массовой регистрации. Мы сотрудничаем с надежными собственниками, которые гарантируют подтверждение адреса.
Для приобретения юридического адреса закажите обратный звонок или заполните форму заказа и наши специалисты свяжутся с вами в кратчайший срок.