Юридические адреса
У нас вы найдете только надежные юридические адреса от реальных собственников, предоставляющих рабочее место, почтово-секретарское обслуживание и полное подтверждение для ИФНС, банков, таможенных органов, контрагентов и прочих заинтересованных лиц. Перед заключением договора – показ помещения
Обратный звонок

Запись о недостоверности сведений юридического адреса в ЕГРЮЛ

ИФНС на постоянной основе проводит мероприятия, направленные на исключения из реестра фирм-однодневок. Поэтому особое внимание уделяется проверке сведений в ЕГРЮЛ на предмет достоверности юридических адресов компаний.

Как проводится проверка сведений о юридическом адресе на достоверность?

В случае возникновения обоснованных сомнений в достоверности информации о юридическом адресе налоговый орган вправе осуществить проверку этих сведений (часть 4.2 статьи 9 Закона от 08.08.2001 года № 129-ФЗ). Для этого проводятся мероприятия, предусмотренные Приказом ФНС России от 11.02.2016 года № ММВ-7-14/72@.

Основания для проверки

Основаниями проверки являются следующие обстоятельства:

  • поступление в ИФНС письменного возражения от заинтересованного лица по поводу предстоящей регистрации изменений компании;
  • несовпадение сведений, имеющихся в налоговом органе, со сведениями, представленными организацией при регистрации;
  • указанный компанией адрес является «массовым», то есть по нему зарегистрировано пять и более юридических лиц;
  • находящийся по юридическому адресу объект недвижимости разрушен;
  • по указанному в заявлении адресу расположены органы государственной власти, воинские части, прочие государственные структуры, поэтому он заведомо не может свободно использоваться компанией;
  • адрес местоположения организации является адресом, в отношении которого поступили возражения от собственника объекта недвижимости о его использовании;
  • фирма заявила об изменении адреса в период проведения налоговой проверки, которая не завершена.

Названные основания выявляются до принятия решения о регистрации компании в ЕГРЮЛ. Если от заинтересованного лица в налоговый орган поступило заявление о недостоверности сведений о местонахождении фирмы, то проверка проводится после включения таких сведений в ЕГРЮЛ.

Какие мероприятия проводятся для проверки достоверности юридического адреса?

Проверка сведений о юридическом адресе на достоверностьПроверка начинается с изучения документов и сведений, имеющихся у ИФНС. Исследуются возражения заинтересованных лиц, пояснения и документация, предоставленные директором проверяемой фирмы.

Следует знать! Налоговые органы вправе вызывать любых физических лиц для дачи пояснений по известным им обстоятельствам (пункт 12 приказа ФНС России от 11.02.2016 года № ММВ-7-14/72@).

Для получения дополнительной информации налоговый орган направляет запросы в различные ведомства, нотариусам, организациям.

Также сотрудники ИФНС могут сделать осмотр объекта недвижимости, находящегося по юридическому адресу. Мероприятие проводится в присутствии двух понятых или с видеосъемкой. Результат осмотра фиксируется в протоколе, в котором ставятся подписи всех участников.

Сколько длится проверка?

В случае проведения проверки при подаче заявления о включении в ЕГРЮЛ сведений о юридическом адресе на проверку отводится пять рабочих дней (пункт 1 статьи 8, пункт 3 статьи 18 (Закона № 129-ФЗ). Если для полноценной проверки потребовалось дополнительное время, налоговый орган принимает решение о приостановлении регистрации и продлевает срок проверки до одного месяца.

При проведении проверки после регистрации компании в ЕГРЮЛ проверочные мероприятия проводятся в течение месяца. Если потребовалось получить объяснения от третьих лиц и сделать запросы в государственные структуры, то проверка продлевается до двух месяцев.

Какое решение принимается по результатам проверки?

Проверка сведений о юридическом адресе на достоверностьВ случае, когда факты недостоверности юридического адреса не подтвердились, налоговый орган вносит сведения о регистрации в ЕГРЮЛ и завершает регистрационные действия.

При наличии доказательств недостоверности юридического адреса принимается одно из следующих решений:

  • отказать в регистрации – оформляется решением с указанием оснований отказа и ссылками на нормы Закона № 129-ФЗ;
  • направить в адрес компании уведомление о необходимости предоставить достоверную информацию.

Последний вариант возможен при сомнениях в адресе фирмы, сведениях об учредителях, личных данных директора.

На предоставление достоверных сведений отводится 30 дней, которые отсчитываются с момента направления уведомления. Если компания не предоставит необходимую информацию, в ЕГРЮЛ внесут запись о недостоверности сведений о юридическом лице.

Пять опасных заблуждений о проверках юридических адресов

Многие фирмы полагают, что проверки их не касаются. Однако на практике проверяют не только компании-однодневки.

Рассмотрим основные заблуждения, которые возникают у руководителей организаций:

1) Компания может быть зарегистрирована по одному адресу, а свою деятельность вести по другому месту нахождения. Большинство судов и налоговых органов придерживаются позиции, что фирма должна быть зарегистрирована по месту нахождения постоянно действующего исполнительного органа. При его отсутствии – по месту прописки учредителя или директора.

2) Налоговая инспекция выезжает на место только при регистрации или переезде организации. В соответствии с пунктом 4.2 статьи 9 Закона № 129-ФЗ налоговые инспекторы вправе проверить юридический адрес в любой момент. Компании сами дают повод для проверки, когда указывают в документах юридический и фактический адрес. Также информацию можно получить на сайте фирмы, из рекламных материалов, объявлений.

3) Если у компании не массовый адрес, то проверки не будет. На практике проверяются не только массовые адреса, но и реальное место нахождения фирмы. Поэтому у руководителей запрашивают гарантийное письмо от собственника, договор аренды, платежные документы об оплате арендных платежей.

4) Налоговый орган не проверяет компании, которые получают корреспонденцию по электронной почте. По закону организация берет на себя риск последствий неполучения юридически значимых сообщения по адресу регистрации. Налоговый орган направляет уведомления не только по электронной почте, но и на юридический адрес фирмы. Если адресат не получает почту, он может попасть под подозрение.

5) ИФНС осматривает помещение только при налоговых проверках. В соответствии с подпунктом «г» части 4.2 статьи 9 Закона № 129-ФЗ налоговый орган вправе проводить осмотр помещения для проверки сведений о достоверности сведений об адресе в ЕГРЮЛ. Законодательство не предусматривает обязательное предупреждение организации о планируемой проверке.

Какие последствия наступают при внесении записи о недостоверности юридического адреса?

Если в ЕГРЮЛ внесена запись о недостоверности сведений о юридическом адресе, игнорировать ее нельзя. С момента ее появления для организации наступают следующие негативные последствия:

  • внести некоторые изменения в ЕГРЮЛ не получится;
  • участники и директор фирмы не смогут зарегистрировать новое юридическое лицо;
  • участники и директор фирмы не смогут войти в состав других юридических лиц;
  • банк вправе заблокировать счета компании;
  • контрагенты могут на законных основаниях отказаться от новых сделок и расторгнуть действующие договоры.

Если фирма не предпримет действия по подтверждению юридического адреса в течение полугода, это будет являться основанием для ее принудительной ликвидации.

Нужно помнить! За предоставление недостоверных сведений о юридическом адресе фирмы руководитель несет административную ответственность. На виновных лиц накладывается штраф в сумме от 5 000 до 10 000 руб. (часть 4 статьи 14.25 КоАП РФ). В случае повторного предоставления заведомо ложной информации должностное лицо может быть дисквалифицировано на срок до трех лет (часть 5 статьи 14.25 КоАП РФ).

Как избежать включение компании в список недостоверных адресов?

Для снижения риска попадания в список компаний с недостоверными юридическими адресами специалисты группы компаний Лэганс рекомендуют внимательно подходить к выбору юридического адреса. Рекомендуется регулярно осуществлять мониторинг выписки из ЕГРЮЛ. В этом случае запись о недостоверности будет выявлена своевременно и организация успеет предпринять необходимые меры для предотвращения негативных последствий из-за недостоверности адреса регистрации.

При появлении записи в ЕГРЮЛ возможны три варианта решения проблемы:

1) Детализировать юридический адрес путем включения в договор аренды дополнительных элементов (этажа, офиса) – в результате формально меняется адрес регистрации;

2) Смена адреса регистрации на новый;

3) Обжалование факта внесения записи в ЕГРЮЛ в вышестоящих органах.

Предпочтительна смена юридического адреса по месту регистрации в рамках одной ИФНС. В крайних случаях осуществляется смена адреса регистрации по месту нахождения другой ИФНС.

Если вы обнаружили, что в ЕГРЮЛ содержатся сведения о недостоверности юридического адреса вашей фирмы, обращайтесь к нашим специалистам. Мы поможем подобрать оптимальное и надежное решение вашего вопроса.

Для получения ответов на ваши вопросы закажите обратный звонок или заполните форму заказа, и наши специалисты свяжутся с вами в короткий срок.

 

Информация по юридическим адресам

При одновременном заказе юридического адреса и услуг по регистрации ООО или смене юридического адреса вы получаете скидку.

  • Ведение бухгалтерского учета
  • Бухгалтерское сопровождение
  • Восстановление учета
  • Подготовка и сдача отчетности
  • Аудит

Наша компания готова предложить гибкую систему скидок для юридических фирм и постоянных клиентов

Гарантии

В случае отказа в регистрации на основании юридического адреса, мы компенсируем понесенные вами расходы на оплату гос. пошлины и услуг нотариуса на заверение заявления.

База обновляется

Если вы не нашли здесь интересующий вас адрес -мы найдем его для вас под заказ!

Это важно знать

При регистрации фирмы или смене юридического адреса Межрайонная инспекция ФНС № 46 делает провеку юридического адреса отправляя запрос в территориальную ИФНС, поэтому очень важно, чтобы собственник помещения подтвердилдоговорные отношения с вашей организацией.

Все предлагаемые нами юридические адреса подтверждаются собственниками.

 

Новости